Adjoint Manager Paie

Gojob recrute !

À propos

L'ambition de Gojob est de hacker le chômage en apportant les meilleures technologies au marché de l’emploi.

Cette start-up prometteuse est soutenue par des business angels de renom comme Frédéric Mazella (fondateur de BlablaCar), Jean-Baptise Rudelle (fondateur de Critéo), Pierre Kosciusko-Morizet (fondateur de Priceminister), ainsi que par les fonds d'investissement Breega Capital et Kois Invest.

En 6 ans d'existence, Gojob a rassemblé plus de 350 000 intérimaires et 900 entreprises sur sa plateforme.

L’équipe compte aujourd'hui plus de 140 personnes réparties à Aix-en-Provence (siège historique), Paris, Lyon, Bordeaux et de partout en France en implant ou en 100% remote !

Descriptif du poste

Fondée en 2015, Gojob est une HRtech qui cherche à résoudre le problème d’accès à l’emploi et la difficulté à progresser pour les “cols bleus” grâce notamment à l’IA et à nos technologies de pointe. Nous avons déjà lancé notre activité en France, au UK et aux US. Sourcing, matching, gestion, onboarding, suivi, formation chez Gojob, la technologie est partout. 🚀

Notre ambition : Construire un avenir plus inclusif en offrant à toutes celles et ceux qui le souhaitent un travail et la capacité de progresser, quel que soit l’âge, le genre, l’origine, le diplôme ou l’expérience. 🤩

Pour nos clients, cela fait aussi toute la différence : des intérimaires plus productifs et motivés, plus de réactivité, de la compétitivité prix et une gestion simplifiée de l’intérim. 😎

📈 Membre du FT120, 1ère entreprise française du prestigieux classement 2021 du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos… nous aimons la croissance mais n’oublions jamais l’impact ! Gojob a levé 30 millions d’Euros depuis sa création et est notamment accompagné d’actionnaires acteurs de l’ ”investing impact” tels que Alter Equity et Kois. 🌏

🤝 Labellisée Entreprise Économique et Solidaire, nous avons inscrit notre mission dans nos statuts et pilotons notre activité avec des KPIs liés à notre impact concret sur le marché de l’emploi.

6 ans après sa création, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi en séduisant quotidiennement de nouveaux gojobbers, clients et collaborateurs.

🧑‍💻 200 collaborateurs - 👨‍💼 900 clients - 👷‍♂️ 400.000 gojobbers (intérimaires)

Envie de rejoindre l’aventure Gojob ?

Pourquoi nous rejoindre :

Dans un environnement d’hyper croissance, et afin de répondre aux objectifs de Scalability et de satisfaction client, nous renforçons notre Back-Office avec un poste de Manager adjoint de l’équipe paie, en CDI basé à Aix-en-Provence. Démarrage dès que possible.

Vos missions :

Le Back-Office est responsable des flux de facturation clients, paie des intérimaires, et de leur administration RH. Il se compose de l’équipe paie, en charge de la production, et des chefs de projets qui viennent en support de l’équipe de production pour répondre aux 4 objectifs clés : fiabilité, productivité, respect des SLA et optimisation

Sous la responsabilité du manager de l’équipe paie, et en coordination avec les chefs de projets, l’adjoint est chargé de l’amélioration continue des processus de l’équipe paie afin de répondre à ces 4 objectifs. Il interviendra notamment :

Dans la gestion de la roadmap projets :

  • Collecter les besoins d’améliorations des processus et des outils identifiés par l’équipe paie
  • Définir précisément chaque besoin, en mesurer l’impact, et contribuer ainsi à la construction de la roadmap projet -Etre l’interlocuteur privilégié des chefs de projets et de l’équipe IT sur les projets en cours Donner de la visibilité à l’équipe paie sur la roadmap

Dans l’amélioration continue des process

  • Collaborer avec les équipes techniques et opérations afin d’optimiser les interactions
  • Identifier et harmoniser les bonnes pratiques au sein de l’équipe paie
  • Collaborer avec le chef de projet efficacité opérationnelle pour l’amélioration continue des process (méthodologie DMAIC)

Dans les contrôles de 1er et 2nd niveau

  • Avec le manager paie, définir les contrôles pertinents et le calendrier, tout en donnant aux gestionnaires de paie les moyens de les réaliser
  • Effectuer des contrôles de 2nd niveau sur la production
  • Mettre en place des initiatives d’hypercare pour des clients sensibles, et lors des onboarding

Dans la formation et la gestion du changement au sein de l’équipe paie

  • Contribuer à la construction des bases de connaissances
  • Etre garant de la bonne implémentation des nouveaux process au sein de l’équipe paie (formation, documentation, contrôles)
  • Avec l’aide des chefs de projets, assurer le rôle de référent en termes de connaissances des outils, des process et des règles de paie
  • S’assurer qu’on ne reproduit pas 2 fois la même erreur

L’adjoint assurera par ailleurs le rôle de back up en cas d’absence du manager de l’équipe paie, pour l’animation de l’équipe et les taches qui lui incombent. Il sera également amené à aider les gestionnaires de paie en cas de surcharge

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience significative au sein d’une équipe paie ou de management de back office. Votre parcours démontre votre capacité à :

Construire une roadmap multiprojet
Analyser un problème et proposer des solutions qui prennent en compte les contraintes existantes
Accompagner et faire grandir des collaborateurs
Vous êtes par ailleurs apprécié pour votre sens de l’organisation, et de la communication

Ce que nous vous offrons :

  • Une rémunération attractive selon votre profil et vos compétences

  • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

  • Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 8€/jour pris en charge à 60% par Gojob

  • Une super mutuelle/prévoyance

Les avantages de Gojob :

Si vous travaillez sur Aix-en-Provence : 300 jours de soleil par an dans un cadre de travail inspirant avec jardin avec vue sur les vignes et la lavande :) à 30 minutes de la mer et juste à côté de la célèbre Sainte Victoire propice à de superbes randonnées les week-ends !

Si vous rejoignez GoJob en tant que Manager, vous intégrez automatiquement notre “Leadership program” pour vous permettre de grandir et vous perfectionner sur votre rôle de coach avec un workshop mensuel d’½ journée pour l’ensemble de nos managers.

Et pour tous… Le “Go Community program”, c’est à dire une team dédiée, chargée d’animer la vie de l’entreprise tous les mois en proposant des activités culturelles, solidaires, sportives, sans oublier festives ainsi que 2 supers séminaires par an (mer et montagne).

Le processus de recrutement :

  • Un entretien téléphonique ou visio avec Laurent, Talent Acquisition Manager
  • Un entretien avec Sophie, Responsable Paie
  • Un entretien avec Benjamin T, Head of Back Office Operations and Innovations
  • Un échange rapide avec Bart, DAF

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Aix-En-Provence, France (13090)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 4 ans
  • Télétravail partiel possible