Gestionnaire Administration des Ventes / Facturation H/F

Gojob recrute !

À propos

Implantée en France et aux USA, Gojob est une plateforme de service pour l’emploi qui s’appuie sur ses propres technologies et données pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos et labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers :

L’Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglae” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, gestion, onboarding, suivi, formation… chez Gojob, la technologie est partout. 🚀

L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels, un temps de staffing de 24’ en moyenne et la transparence totale de notre performance grâce à nos dashboards. 😎 Pour nos Gojobbers, nous leur proposons une expérience unique avec des produits et un suivi adaptés à leur parcours professionnel.

L’Impact: Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS),notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi. 🤝

Quelques chiffres clés:

80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
40% de croissance des revenus en 2024
25M€ investis en Recherche & Développement
2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année
20 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine
2 000 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Descriptif du poste

🚀 Vos missions :
Nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / Facturation H/F pour rejoindre le service opérationnel Paie et Facturation, composé de 10 Gestionnaires de Paie et de 2 ADV.

Vous serez en charge de la gestion et du suivi de la facturation des prestations d'intérim sur un portefeuille défini. En détails :

- Émission et suivi des factures clients selon les contrats et les prestations effectuées

- Contrôle et validation des éléments de facturation (temps de travail, tarifs, accords clients)

- Gestion des litiges et réclamations liés à la facturation

- Suivi des paiements et relances clients en coordination avec le service Credit Management

- Mise à jour des bases de données et reporting sur l'activité de facturation

- Collaboration avec les équipes Paie, Opérationnelles et Technique pour assurer une facturation fluide et précise

Profil recherché

🔍 Votre Profil :

- Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes ou comptabilité

- Expérience de 2 ans minimum en ADV, facturation ou gestion administrative

- Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion (ERP, logiciels de facturation)

- Idéalement, une connaissance du secteur de l'intérim ou des prestations de service

- Rigueur, organisation et sens du service client

- Excellentes capacités de communication et de gestion des priorités

🎁 Ce qu'on a prévu pour vous :
- Une rémunération attractive selon votre profil

- Une politique de télétravail flexible (2 jours/semaine et plus de flexibilité ponctuellement)

- La carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob

- 6 semaines de Congés Payés

- Une excellente mutuelle/prévoyance

- 50% du titre de transport en commun remboursé

- Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an

- Une prime vacances

- 2 jours de télétravail (non obligatoires) après 1 mois d’ancienneté

🤝 Le process de recrutement :
- Un échange téléphonique avec Laurent ou Lola, Talent Acquisition

- Un entretien avec Sophie, Responsable Paie

- Un entretien avec Benjamin, Director of Back Office

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Lieu : Aix-En-Provence
Télétravail partiel possible

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