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Stage - Office Manager (H/F) - Paris 9e

Gojob recrute !

À propos

Implantée en France et aux USA, Gojob est une plateforme de service pour l’emploi qui s’appuie sur ses propres technologies et données pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre trois années consécutives de la promotion French Tech FT120, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos et récemment labellisée B Corp, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi pour un impact social concret.

Notre projet se base sur 3 piliers :

L’Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglae” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, gestion, onboarding, suivi, formation… chez Gojob, la technologie est partout. 🚀

L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels, un temps de staffing de 24’ en moyenne et la transparence totale de notre performance grâce à nos dashboards. 😎 Pour nos Gojobbers, nous leur proposons une expérience unique avec des produits et un suivi adaptés à leur parcours professionnel.

L’Impact: Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS),notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi. 🤝

8 ans après sa création, Gojob continue son ascension en séduisant quotidiennement de nouveaux Gojobbers, clients et collaborateurs.

  • 700.000 intérimaires qualifiés et disponibles
  • 1.000 clients
  • 12M€ investis en R&D

Descriptif du poste

Pourquoi nous rejoindre :

Dans un contexte d'hyper croissance, nous renforçons notre équipe HR/People avec un stage en tant que Office Manager d'une durée de 6 mois. Rattaché(e) à Estelle (HRBP), tu auras l'opportunité de développer la partie culture & engagement dans nos locaux de Paris 9e, ainsi que de gérer le volet logistique de nos nouveaux arrivants sur la zone IDF. Si tu es force de proposition et as envie de créer une vraie vie de bureau dans une start-up à impact, voici tes missions principales :

Gestion du bureau de Paris (20 personnes) :

- S’assurer que notre bureau est correctement géré et approvisionné : préparer les commandes de fournitures, gérer les stocks, etc. tout en suivant de près le budget alloué. Vous travaillez et interagissez aussi avec le gestionnaire de nos locaux pour le bien de tous.

- Gérer le matériel et l’IT pour les nouveaux arrivants (badge, package d’onboarding, etc.)

- Organiser et coordonner nos évènements internes mensuels : proposer des animations aux collaborateurs, assurer la logistique d'événements internes, etc. On compte sur ta créativité et ta prise d’initiatives !

Coordination de la logistique de nos implants en France :

- Gérer l’onboarding logistique (ordinateur, téléphone, wifi, aménagement de bureaux, décorations, etc.) de tout nouveau collaborateur en implant afin d’améliorer au mieux leur expérience salarié.

- Être l’interlocuteur privilégié de nos Responsables d’Implants pour toute question liée à leurs bureaux afin de les accompagner et de s’assurer que leur lieu de travail soit bien aménagé, décoré et à l’image des valeurs de Gojob.

- Animer la communauté de nos Responsables d’Implants : communication, évènements, challenges, etc. On part de zéro, tout est à construire !

Profil recherché

Ton Profil :

Rigoureux(se) et dynamique, vous insufflez un état d'esprit positif et aimez prendre soin des personnes autour de vous et créer du lien entre les équipes.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation : vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité.

Multitâches et débrouillard(e), vous aimez prendre des initiatives et mener à bien des projets.

Quelque soit la formation que vous préparez (RH, communication, etc...), votre projet professionnel est d’évoluer et de vous épanouir dans un environnement start-up agile en pleine croissance. Alors motivé(e) ?

Ce que nous t'offrons :

- Une gratification attractive (ex : 800e/mois en L3, 1000e en M1 et 1200e en M2)

- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob

- Des congés, même pour nos stagiaires (1.5J/mois)

- Prise en charge de 50% des titres de transport

- Une politique de télétravail flexible

Process de recrutement

Le processus de recrutement:

- Un rapide entretien téléphonique avec Laurent ou Lola, Talent Acquisition

- Un entretien avec Estelle, HRBP

- Un entretien avec Bart, C-Level

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
  • Lieu : Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
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