Stage - Office Manager (H/F) - Paris 9e

Gojob recrute !

À propos

Implantée en France et aux USA, Gojob est une plateforme de service pour l’emploi qui s’appuie sur ses propres technologies et données pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos et labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers :

L’Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglae” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, gestion, onboarding, suivi, formation… chez Gojob, la technologie est partout. 🚀

L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels, un temps de staffing de 24’ en moyenne et la transparence totale de notre performance grâce à nos dashboards. 😎 Pour nos Gojobbers, nous leur proposons une expérience unique avec des produits et un suivi adaptés à leur parcours professionnel.

L’Impact: Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS),notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi. 🤝

Quelques chiffres clés:

80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
40% de croissance des revenus en 2024
25M€ investis en Recherche & Développement
2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année
20 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine
2 000 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Descriptif du poste

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
Dans un contexte d'hyper croissance, nous renforçons notre équipe HR/People avec un stage en tant qu’Office Manager d'une durée de 6 mois à partir de début juillet. Rattaché(e) à Estelle (HRBP), vous aurez l'opportunité de développer la partie culture & engagement dans nos locaux de Paris 9e, ainsi que de gérer le volet logistique de nos nouveaux arrivants sur la zone IDF. Si vous êtes force de proposition et avez envie de créer une vraie vie de bureau dans une start-up à impact, vous êtes fait pour nous rejoindre !

🌟À quoi ressemblera votre quotidien

Gestion du bureau de Paris (30 personnes) :
- S’assurer que notre bureau est correctement géré et approvisionné : préparer les commandes de fournitures, gérer les stocks, etc. tout en suivant de près le budget alloué. Vous travaillez et interagissez aussi avec le gestionnaire de nos locaux pour le bien de tous.

- Gérer le matériel et l’IT pour les nouveaux arrivants (badge, package d’onboarding, etc.)

- Organiser et coordonner nos évènements internes mensuels : proposer des animations aux collaborateurs, assurer la logistique d'événements internes, etc. On compte sur votre créativité et votre prise d’initiatives !

Coordination de la logistique de nos implants en France :
- Gérer l’onboarding logistique (ordinateur, téléphone, wifi, aménagement de bureaux, décorations, etc.) de tout nouveau collaborateur en implant afin d’améliorer au mieux leur expérience salarié.

- Être l’interlocuteur privilégié de nos Responsables d’Implants pour toute question liée à leurs bureaux afin de les accompagner et de s’assurer que leur lieu de travail soit bien aménagé, décoré et à l’image des valeurs de Gojob.

- Animer la communauté de nos Responsables d’Implants : communication, évènements, challenges, etc. On part de zéro, donc tout est à construire !

Profil recherché

🔍 Votre profil
- Vous êtes en licence 3 ou master 1 en RH, administratif ou école de commerce et recherchez impérativement un stage de 6 mois.

- Rigoureux(se) et dynamique, vous insufflez un état d'esprit positif et aimez prendre soin des personnes autour de vous et créer du lien entre les équipes.

- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation : vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité.

- Multitâches et débrouillard(e), vous aimez prendre des initiatives et mener à bien des projets.

- Quelle que soit la formation que vous préparez, votre projet professionnel est d’évoluer et de vous épanouir dans un environnement start-up agile en pleine croissance.

🎁 Ce qu'on a prévu pour vous :
- Une gratification attractive (ex : 800e/mois en L3, 1000e en M1 et 1200e en M2)

- Une politique de télétravail flexible

- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob

- Prise en charge de 50% des titres de transport

- Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an

- Des congés, même pour nos stagiaires (1,5 jours/mois)

Alors motivé(e) ?

Process de recrutement

🤝 Le process de recrutement :
- Un rapide entretien téléphonique avec Laurent, Lola ou Mathilde, Talent Acquisition

- Un entretien avec Estelle, HRBP

- Un entretien avec Bart, C-Level

Informations complémentaires

Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
Date de début : 01 juillet 2025
Lieu : Paris
Télétravail ponctuel autorisé

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